Google Workspace（グーグルワークスペース）は、Googleが提供するクラウドベースのグループウェアです。GmailやChatといったコミュニケーション機能や、Googleドライブ、管理機能をWebブラウザで利用でき、国内外のさまざまな企業で導入されています。

Google Workspaceには複数の料金プランがあるため、「どの料金プランを選べばいいかわからない」という方もいるでしょう。そこで本記事では、Google Workspaceの料金プランや選び方を紹介します。Google Workspaceの導入を検討している際、ぜひ参考にしてください。

Google Workspace（グーグルワークスペース）は、Googleが提供するグループウェアサービスです。Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダーなどの多様なGoogleプロダクトが統合された有料パッケージで、社員がどこにいてもクラウド上で働ける環境が整います。

もともとは「G Suite」というサービス名で、2020年10月のリブランディングによって「Google Workspace」に名称が変更されました。

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Google Workspaceには、最大300ユーザーまで利用できるBusinessエディションがあり、3つのプランが用意されています。301ユーザー以上の場合は、無条件でEnterpriseエディションを利用することになります。Enterpriseエディションの料金は非公開で、利用を希望する場合は問い合わせが必要です。

3種類のBusinessプランとEnterpriseエディションの料金体系を、以下の比較表でまとめました。

参考・出典：Google Workspacehttps://workspace.google.co.jp/intl/ja/pricing.html

もっとも廉価であるBusiness Starterプランには、業務に必要な基本機能が含まれています。

▼Business Starterプランの特徴

Business Standardプランではストレージ容量が大幅に上がり、充実した会議機能を利用できます。

▼Business Standardプランの特徴

Business Plusプランでは、セキュリティをさらに強化できます。

▼Business Plusプランの特徴

301ユーザー以上の場合、Enterpriseエディションを利用することになります

▼Enterpriseエディションの特徴

Google Workspaceの導入を検討している方の中には、どの料金プランが適しているかわからないという方もいるでしょう。ここでは、最適な料金プランの選び方を紹介します。

コストを抑えながらGoogle Workspaceを試してみたい企業は、Business Starterプランがおすすめです。このプランでは、Gmail、ドキュメント、カレンダー、ビデオ会議などの基本的な機能を利用できます。1人あたりが使えるストレージ容量は30GBまでのため、大容量のデータを扱わない企業に向いています。

プランは利用期間など関係なく気軽に変更できるので、使用容量が上限に達したらプランのアップグレードを検討しましょう。

Business Starterプランのストレージ容量は30GBであるのに対して、Business Standardプランでは2TBまで増量します。業務において1人あたりの扱うデータの容量が多い企業は、Business Standardプランがおすすめです。

また、ビデオ会議ではノイズキャンセルや録画などの機能が使えるようになります。さらに、Business Standard以上のプランでは、データ検索機能であるCloud Searchの利用も可能です。Cloud Searchでは、Google Workspace内や連携したサードパーティのデータソースにある情報を、横断的に検索できます。必要な情報を素早く見つけられるため、業務効率化を図りたい企業に適したプランです。

セキュリティを高めたい場合には、Business Plusプランがおすすめです。Business Plusプランでは、Google Vaultと呼ばれるコンプライアンスに関する高度な機能を利用できます。

Google Vaultは、従業員が取り扱うGoogle WorkspaceのデータがGoogle Vaultというデータ保管庫に保存される機能です。監査や訴訟等で過去のやり取りなどのデータが必要になった際、メール